מדוע להחליף מערכת ניהול לא צריך להיות סיפור

שיתוף ב facebook
שיתוף ב google
שיתוף ב twitter
שיתוף ב linkedin

⬆️ נהנתם מהפוסט? מוזמנים לשתף ⬆️

אם אתם קוראים את זה, רוב הסיכויים שאתם לא מאוד מרוצים ממערכת הניהול הנוכחית שלכם. משיחות שאנחנו מקיימים עם מאות בעלי מועדוני כושר, סטודיו, קאנטרי קלאבים ובריכות שחייה הסיפור הוא תמיד אותו סיפור - "למערכת הנוכחית שלי אין את התכונות שאני צריך", "היא לא מתאימה לסוג עסק כמו שלי", "המערכת מסובכת לתפעול והעובדים שלי משתגעים מזה", "השירות של הספק לא זמין עבורי", "הדו"חות שאני מפיק מהמערכת לא אמינים", "יש מלא באגים והמערכת ממש איטית" ועוד ועוד ועוד...

לצד התלונות ולמרות שהם כבר מכירים את ארבוקס והתועלות שלה, הם פוחדים לבצע את המעבר ובעיקר חוששים שהמעבר יפגע בתפקוד העסק.

אז קודם כל – החששות ברורים. אנחנו פה בכדי להסביר לכם למה המעבר ממערכת ניהול ישנה לארבוקס הוא הרבה יותר פושט, קל ומהיר ממה שאתם חושבים:

"תהליך המעבר מסובך מדי…"

אתם לא עוברים לבד! לאורך כל תהליך המעבר מהמערכת הישנה, אחד ממומחי ה-Onboarding שלנו ילווה אתכם מרגע ההחלטה לעבור ועד לשלב בו תתחילו לעבוד עם ארבוקס באופן מלא. הוא יענה על כל השאלות שלכם, יסביר לכם בדיוק אילו נתונים להוציא מהמערכת הישנה ויסביר לכם באופן מפורט וברור על כל שלב ושלב בתהליך (אל דאגה, אין כל כך הרבה כאלה).

סיימתם את תהליך ההטמעה בהצלחה? אנחנו לא זורקים אתכם למים לבד! הצוות שלנו ימשיך לתמוך, לסייע, להדריך וללוות אתכם לאורך כל הדרך…

"אני עסוק מדי וזה ייקח יותר מדי זמן…"

משך המעבר הממוצע ממערכת ניהול ישנה לארבוקס יכול לנוע מימים בודדים ועד שבועיים-שלושה. לרוב, אם יש עיכוב במעבר, הוא נובע מהמערכת הישנה ומהיכולת להפיק ממנה את הנתונים העדכניים והאמינים ביותר (עוד סיבה טובה לעזוב, לא?).

בשנים האחרונות יצא לנו בארבוקס להעביר עסקים כמעט מכל תוכנה קיימת בשוק כך שאנחנו כבר די מומחים, מכירים את כל הדו"חות ושולטים בלא מעט טריקים שיעזרו לכם לבצע את המעבר במהירות ובצורה חלקה.

עוד משהו שיעזור למעבר מהיר – ארבוקס היא מערכת ניהול נוחה מאוד לתפעול! אם במערכות ישנות יותר תצטרכו מספר ימים כדי להכשיר את הצוות שלכם, ארבוקס כל כך ברורה ויעילה שתוכלו פשוט להתחיל לרוץ אחרי שעה-שעתיים של הדגמה שנערוך לצוות.

"המעבר יגרום לחיוב כפול של הלקוחות שלי או לפספוס בתשלומים…"

המועדון שלכם הוא מקור הפרנסה שלכם וזה ברור לנו לגמרי! אנחנו נעשה את כל שביכולתנו לוודא שהמעבר מבוצע באופן חלק וללא טעויות ובסופו אפילו נעבור איתכם על כל הנתונים, ההגדרות והדו"חות בכדי לוודא שלא אתם ולא המתאמנים שלכם נפגעו מהתהליך.

"אני לא רוצה לשגע את המתאמנים שלי. הם רגילים למערכת הישנה…"

מהנסיון הרב שלנו, המתאמנים שלכם יגידו לכם תודה ענקית על המעבר לארבוקס! אפליקציית המתאמנים שלנו תאפשר להם להרשם בקלות לאימונים ואף לבצע תשלומים וחידושי מנוי בקלות רבה הרבה יותר מבעבר. מהצד שלכם, מערכת אמינה וקלה לתפעול תשחרר אתכם לעסוק במה שבאמת חשוב לכם ולמתאמנים – בלאמן ובלנהל את המועדון בצורה הטובה ביותר!

לסיכום – אנחנו לגמרי מבינים אתכם. שינוי זה אף פעם לא משהו קל אבל הוא לא צריך להיות קשה והוא בטוח לא צריך לעצור אתכם מלקדם את העסק שלכם לשלב הבא!

הגיע הזמן להשתחרר מהישן והלא מתאים ולעבור לפלטפורמת ניהול שמתאימה בול לעסק שלכם. אנחנו מתחייבים להיות איתכם לאורך כל הדרך ולוודא שהמעבר קל ונוח ככל שניתן.
עשינו לכם חשק לעשות את השינוי? הקליקו פה ותאמו עוד היום הדגמה של המערכת בחינם וללא התחייבות – הקליקו פה‍.

שתפו אותנו במחשבות שלכם:

קצת על כותב הפוסט

עומר שילוני

עומר שילוני

Onboarding Specialist עומר, בן 24, סטודנט שנה ב' בתואר ראשון במנהל עסקים במסלול Business and Data Analytics. עומר ספורטאי במשך כל חייו בתחום הכדורסל ומשמש כיום גם כמאמן ראשי במחלקת הנוער מכבי הוד השרון. עומר הצטרף לצוות של ליעד במטרה לשפר וליעל את תהליכי ההטמעה ללקוחותינו.

פוסטים נוספים

טיפים לניהול העסק
תום ניר

תהליך טיפול במתעניינים במערכת ארבוקס

בארבוקס אנחנו מאמינים שמערכת ניהול טובה עושה את כל ההבדל, אבל כשמדובר בטיפול במתעניינים (לידים) ולקוחות פוטנציאלים לעסק שלכם, תהליך העבודה חשוב לא פחות.
בדיוק בגלל זה יצרנו עבורכם תרשים המדגים את ההמלצה שלנו (מנסיון עם מאות לקוחות) לאופן הטיפול בפנייה של לקוח מתעניין. בהצלחה!

לחצו לקריאה ⬅️
ממשק טפסים ומסמכים דיגיטליים
Arbox Academy
ליעד אביגל

מעולם לא היה קל יותר לנהל טפסים ומסמכים במערכת הניהול

בעבודה עם מנהלים בעסקים רבים למדנו כי ניהול טפסים ומסמכים של לקוחות היא אחת מהמשימות שגוזלות הכי הרבה זמן מבין משימות ניהול העסק.
בדיוק בגלל זה בחרנו להשקיע בפיתוח של ממשק טפסים דיגיטליים שיאפשר ללקוחותינו ליצור טפסים חכמים ולשלוח אותם בקלות למתאמנים.

לחצו לקריאה ⬅️

עקבו אחרינו בפייסבוק

צפו בסרטונים שלנו ביוטיוב

הצטרפו לניוזלטר שלנו וקבלו את כל הטיפים ישירות למייל