מדריך ארגונים מאגדים

שיתוף ב facebook
שיתוף ב google
שיתוף ב twitter
שיתוף ב linkedin

⬆️ נהנתם מהפוסט? מוזמנים לשתף ⬆️

ארבוקס מאפשרת ללקוחותיה לפתוח את המערכת לארגון תשלומים המסובסדים על ידי גופים מאגדים. הפלטפורמה מציעה ניהול אוטומטי, חכם ומאורגן של תשלומי הלקוח מצד אחד וחובות האיגוד המסבסד מהצד השני.

איך מתחילים הגדרות גופים מאגדים?

  1. בלשונית  הגדרות > קטגוריית "העדפות" יש לפתוח את המערכת לתמיכה בארגונים מאגדים.

  2. בעזרת אייקון הפלוס, ליחצו על "ארגונים מאגדים" והוסיפו את כל רשימת הארגונים אשר עובדים מולכם ולקוחותיהם זכאים לסבסוד בחברויות השונות, הוספת טלפון אינה חובה אך מומלצת:


    לתשומת לבכם – המילה ״ארגון״ תופיע לפני כל שם של מאגד בשורת החיפוש של Arbox. זוהי תוספת פנימית של המערכת ולא תשפיע כלל על הפקת החשבוניות לגופים המאגדים.

  3. כל ארגון חדש יופיע תחת סטטוס פעיל, במידה ותמו הקשרים מול הארגון המסבסד, ניתן להפוך את הארגון ללא פעיל בלחיצה על אייקון המזוודה האדומה. אל דאגה – דבר מהרישומים לא יאבד בעת ההפיכה ללא פעיל. הפעולה נועדה על מנת לחסום את פעולת הסיבסוד כאשר הקשרים מול הארגון תמו. 

  4. כעת יש לחבר בין המאגדים לחברויות הרלוונטיות המסובסדות. תחת הגדרות > גשו אל לשונית "סוגי חברויות". פיתחו את החברויות הרלוונטיות , בחרו בהגדרות סבסוד ארגונים מאגדים והגדירו את גובה הסבסוד תחת כל חברות: 


    שימו לב
    – גובה הסבסוד הוא החלק היחסי מהמחיר המקורי אותו הארגון משלם לכם. הלקוח ישלם את היתרה (המחיר המקורי – מחיר הסבסוד = המחיר ללקוח).

 

איך נבצע רכישה ללקוח שחבר בארגון מאגד?

  1. תהליך הרכישה נשאר אותו הדבר, בין אם מדובר בלקוח קיים או לקוח חדש.  החברויות אשר יהיו נגישות לקניה הן החברויות אשר קושרו לארגון המאגד. כל שעליכם לעשות הוא לקשר את הלקוח לארגון המאגד:

    אם מדובר בלקוח חדש : שימו לב שבתחתית חלונית הפרטים האישיים התווספה קטגוריה :"חבר בארגון מאגד". יש לבחור את הארגון הרצוי, במידה והלקוח לא חבר בשום ארגון, יש להשאיר – "ללא ארגון". 

    אם מדובר בלקוח קיים: יש לגשת לפרטים האישיים בכרטיסיית הלקוח ולערוך את פרטי הארגון: 

     

  2. מחיר החברות אצל לקוח מאוגד יופיע בערכו לאחר הסבסוד.  דוגמה: אם מחיר חברות רגילה הינו 2,000 ש"ח ומחיר ללקוח בחברת החשמל הינו 1200. בתצורה החדשה, המחיר יופיע 1200 – לא יהיה צורך בשינוי ידני והוספת הערות.
  3. יומן פעילות – ביומן הפעילות של הלקוח, תופיע שורה חדשה של "רכישה מסובסדת". כך תוכלו לדעת כי הרכישה שבוצעה ללקוח היא תחת הגדרות הארגונים המאגדים.
 

איך רואים מה הרכישות שבוצעו תחת גוף מסויים?

  1. על מנת לצפות בהתחייבויות של גוף מסויים ניתן לגשת ב 2 דרכים: 
    א.
    ניתן לגשת דרך דף ההגדרות וללחוץ על שמו של הארגון.

    ב. ניתן לחפש את שם הארגון בשורת החיפוש של ארבוקס:

  2. פרופיל מאגד: תחת הפרופיל של הגוף המאגד תוכלו למצוא את כל הפעולות אשר נעשו במסגרתו: 
  • חובות פתוחים
  • היסטוריית סיבסודים
  • מסמכים חשבונאיים

  • טאב חובות פתוחים – זוהי רשימת הלקוחות אשר רכשו חברות בסבסודו של הגוף.
    הסטטוס מייצג את הפעולות אשר נעשו על שורת הלקוח:
    ממתין: לא נעשתה פעולה, אלא רק נרשמה הרכישה של הלקוח והחוב של הגוף המאגד. 
    הופקה דרישה: לא הופק מסמך חשבונאי עבור הסבסוד אלא רק חשבון חיוב.

    פעולות (דרך אייקון הפלוס) : 
    חיוב לא חשבונאי: פעולה זו תסכום את כל התשלומים ותיצור מסמך דרישה (חשבון חיוב) – הפקת מסמך זה לא סוגרת את החוב. את המסמך ניתן להדפיס ולשלוח לגוף המאגד. בסיום, ישתנה סטטוס השורה ל״הופקה דרישה״.
    הפקת חשבוניות: ניתן לבחור בין הפקת חשבונית מס או חשבונית מס קבלה. בסיום, יעברו השורות עליהן נעשתה הפעולה ל״היסטוריית סיבסודים״.

  • טאב היסטוריית סיבסודים – כל שורת חוב אשר הופקה לה חשבונית (בין אם חשבונית מס או חשבונית מס קבלה) תעבור ללשונית היסטוריית סיבסודים.

    פעולות (דרך אייקון הפלוס):
    אם טרם הופקה קבלה על החיובים, כאן ניתן יהיה להפיק את הקבלות הנדרשות.

  • מסמכים חשבונאיים – לשונית המרכזת את כל המסמכים אשר הופקו עבור המאגד.

שתפו אותנו במחשבות שלכם:

קצת על כותב הפוסט

ליעד אביגל

ליעד אביגל

>Head Of Customer Success בן 28, בוגר תואר ראשון במנהל עסקים עם התמחות ביזמות. כשאומרים "שחקן נשמה" מתכוונים לליעד, שחי ונושם את השטח, מנווט את האסטרטגיה השיווקית, מרכז את כל פעילות המכירה ויחד עם צוותו הופך את לקוחותינו למאושרים!

פוסטים נוספים

ניהול עסקי ופיננסי בימי משבר
איציק עוז

ממשבר לניצחון עסקי – קורס אונליין ללא עלות

את איציק עוז אתם כבר מכירים מבלוגים קודמים שהעלנו פה. איציק הוא אחד מיועצי העסקים המובילים בישראל ושותף שלנו כבר תקופה ארוכה. בימים אלו הוא יצר קורס דיגיטלי שיעזור לכם, בעלי העסקים, לעבור את התקופה הזו בהצלחה ויעניק לכם ידע וכלים בכדי לצלוח את משבר הקורונה.

לחצו לקריאה ⬅️
ניהול עסקי ופיננסי בימי משבר
רן לב

המפתח לשמירת הקשר עם הלקוחות

אלן ורן, השותפים המייסדים של ארבוקס, בקריאת השכמה לבעלי עסקי הכושר בישראל! צפו בהקלטה של הלייב שכוללת רשימה של דרכים פרקטיות שניתן ליישם כבר היום בכדי לחזק את העסק.

לחצו לקריאה ⬅️
טיפים לניהול העסק
יובל אליאן

החלפת שיעור? קל! ביטול כניסה מרשימת המתנה? קל!

התאימו את המערכת לצרכים שלכם!
אנו שמחים לעדכן שאמש עלו לאוויר כלים חדשים שיאפשרו לכם להתאים את המערכת לעסק שלכם!
כחלק מניתוח סקר שביעות הרצון והפידבקים השוטפים שאנו מקבלים, עלה הצורך במתן אפשרות למתאמנים לבטל את הרישום לאימון לאחר כניסתם מרשימת המתנה או לבצע החלפת שיעור ללא סיווג הביטול כ-"ביטול מאוחר".

לחצו לקריאה ⬅️
טיפים לניהול העסק
ליעד אביגל

יותר גמישות = יותר לקוחות = יותר הכנסות!

במהלך השבוע האחרון עלו לאוויר מאפייני סוגי החברויות (מנוים\כרטיסיות) החדשים של Arbox. המאפיינים החדשים יאפשרו לכם להתאים מקסימלית את המערכת למועדון שלכם, ליצור מגוון סוגי חברויות ולהיפתח לקהלים חדשים עם הצעות לחברויות מיוחדות.
בנוסף, הטמענו את תהליך הפקת מסמכי החשבונאות של "ריווחית" כחלק אינטגרלי בתהליך הוספת לקוח חדש ורכישה חדשה, כך שלא תצטרכו יותר להפיק מסמכים חשבונאיים בנפרד!

לחצו לקריאה ⬅️

עקבו אחרינו בפייסבוק

צפו בסרטונים שלנו ביוטיוב

הצטרפו לניוזלטר שלנו וקבלו את כל הטיפים ישירות למייל:

Arbox הינה פלטפורמה טכנולוגית המספקת פתרון כולל לכל אתגרי וצרכי ניהול חדר כושר, מכון פונקציונלי, סטודיו פילאטיס, בוקס, יוגה, סטודיו לריקוד, כושר קרבי ועוד!

מערכת ניהול ידידותית

המערכת שלנו מבוססת על טכנולוגיית ענן המאפשרת גישה מכל מקום ובכל זמן - מהמחשב, מהטאבלט או מהנייד, ללא צורך בהתקנה מורכבת, הדרכות ארוכות וללא הגבלת עמדות או משתמשים!

אפליקציה חדשנית

האפליקציה המיועדת למנויים שלכם היא המקום שבו ירוכז הקשר שלהם איתכם ועם החברים המתאמנים איתם. מלבד ההרשמה לאימונים, חידוש המנוי או הכרטיסיה, קבלת הודעות ותיעוד תוצאות, הלקוחות שלכם זוכים לחווית כושר משודרגת ששומרת אותם כחלק מקהילת המועדון.

שירות ברמה שלא הכרתם

השירות שלנו מותאם בול לצרכים של העסק שלכם - אישי, מהיר ומקצועי. אנחנו יודעים שאתם עסוקים ולכן מציעים שירות במגוון ערוצים (טלפון, מייל, פייסבוק, ואפילו וואטסאפ).

זהו אינו טופס תמיכה. לקבלת תמיכה במערכת הניהול או באפליקציית המתאמנים ניתן ליצור קשר באמצעות המייל – support@arboxapp.com